Správu registratúry definuje zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach, ktorý ukladá pôvodcom registratúry ich odbornú správu.

Odborná správa podľa citovaného zákona znamená :
    • evidenciu všetkých záznamov
    • bezpečné a účelné uloženie
    • riadne vyradenie po uplynutí lehoty (vyraďovacie konanie)
    • správa a úschova registratúrnych záznamov

Archívy a ich úloha spočíva najmä v zachovaní archívnych dokumentov pre    budúce generácie, pričom archívnymi dokumentmi sú písomné, obrazové, zvukové a iné záznamy pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov, obcí a iných právnických či fyzických osôb, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu.